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从数字化管理到智能协作:JWork 让 AI 深入投资业务

本文来源:从数字化管理到智能协作:JWork 让 AI 深入投资业务

连接投管系统,调用专业能力,沉淀实践经验。让 AI 在机构可管理的工作环境中,参与每一项具体任务。

投资管理系统中,沉淀着机构的项目资料、经营数据和业务记录;投资团队中,积累着项目筛选、尽职调查和投后管理的专业经验。让 AI 用好这些数据与经验,参与具体业务工作,是我们在私募股权投资管理系统之外进一步探索的方向。

为此,我们推出JWork(暂定名)——面向投资机构、支持私有化部署的 AI 工作台。通过对接投管系统,JWork 可以在授权范围内调用已开放的业务功能,帮助用户录入数据、发起流程、开展分析,减少繁琐的填报和多步骤操作;通过配置 AI 专家,将机构的工作方法应用到任务中,并把实践中的有效反馈沉淀为后续可复用的能力。

用户提出工作目标,AI 专家结合机构方法和系统能力执行任务,专业人员复核成果、把握判断。JWork 希望让这样的协作成为投资团队的日常,并通过权限、审批和审计等能力,将 AI 的使用纳入机构管理。

01|连接投管系统,让繁琐操作通过对话完成

录入一组经营数据,可能需要对照报表填写多个字段;提交一次业务申请,可能需要准备附件、补齐信息,再找到对应流程入口。对于步骤多、字段多或不常使用的功能,用户还需要花时间熟悉操作方式。

JWork 希望让用户直接说明工作目标,由 AI 协助准备数据、调用功能并完成相应操作。以季度投后工作为例,用户可以提出这样的要求:

根据这份季度经营报表,整理这个项目需要填报的数据,生成投后分析报告,并准备投后报告报送流程所需的信息和附件。把待录入内容和提交材料给我核对,确认后录入系统并发起流程。

JWork 提供连接器能力,可以对接投管系统开放的业务功能。在相应的查询、数据录入、附件关联和流程发起接口接通,并配置权限与业务规则后,就可以围绕上述要求组织应用流程。

AI 根据材料和字段要求整理待填内容,提示缺失信息,准备分析报告与提交材料;用户核对后,再调用已开放的功能录入数据、关联附件并发起流程。任务中涉及哪些步骤、哪些操作需要确认,由实际接口能力和机构设置确定。

这类能力尤其适合反复填报、多项信息关联、跨功能提交等操作繁琐的工作。业务接口对接后,AI 可以按任务调用相关功能,帮助用户减少逐项填写和页面切换。提交后的业务审批仍按投管系统原有流程运行。

用户说明要办什么事,AI 帮助组织和执行具体步骤。这是 JWork 与投管系统打通后,希望带给客户的使用体验。

02|打造专属 AI 专家,复用机构的专业经验

在这项从数据填报到报告提交的任务中,分析采用什么方法、材料是否符合要求,同样重要。

同一份经营报表,有的机构更关注增长与预算完成情况,有的更关注现金流、回款和资金使用。需要检查哪些指标、如何组织分析、报告采用什么格式,都体现着机构自己的工作方法。

JWork 提供AI 专家与技能,支持把专业角色、检查步骤、参考资料和产出规范配置成可复用的能力。

围绕这次投后分析,团队可以配置一位投后分析专家,将机构的指标口径、风险检查清单和报告模板纳入其工作要求。例如,收入变化需要结合回款情况分析;结论需要区分已知事实与待核实判断;缺少关键资料时,应列出补充清单。

调用专家开展任务时,这些要求就可以参与材料整理和报告编写。投资经理能够继续追问、修改内容,并结合报告中的来源引用核对依据。

专家提供分析方法,已接通的投管系统提供数据和可用操作,JWork 将二者组织到同一项工作中。机构经验因此能够落实到具体步骤,也方便团队在不同项目中沿用一致的要求。

03|从实践中吸收反馈,让专家持续学习与进化

机构的方法会随着实践不断完善,AI 专家也需要跟着变化。

假设投资经理审阅本次报告时发现,分析虽然包含应收账款总额,却没有检查账龄结构,还不足以判断回款压力。他可以直接提出反馈:

补充应收账款账龄分析。以后这类报告都要检查账龄变化和逾期情况,请将这一要求加入专家的检查步骤;资料不足时列出待补充项。

这项反馈首先用于完善当前报告。团队确认它适合作为通用要求后,可以进一步更新专家的检查规则、技能和模板,发布新版本,在后续任务中调用。

一次工作的修正,由此成为下一次工作的依据。新的业务要求、复核发现的遗漏、经过验证的分析方法,都可以通过这种方式沉淀下来。

JWork 所支持的专家学习与进化,具体体现为:在实际使用中收集反馈,将有效经验整理成方法和技能更新,再应用于后续任务。团队可以持续修订和维护这些能力,让专家逐步适应机构的工作要求。

对投资机构而言,这意味着专业经验有了持续积累与复用的载体。项目在推进,方法也在完善。

04|对话生成应用,快速响应业务需求

业务开展过程中,总会出现一些具体的小需求:按特殊口径整理一批数据,增加一个检查步骤,或把反复操作的工作做成工具。需求本身不大,过去却往往需要联系厂商、沟通需求、等待开发排期。

JWork 支持通过对话创建自定义应用,让业务人员可以自己动手,把这类需求逐步做出来。提供手头的资料,说明处理规则和希望的操作方式,AI 就可以据此生成应用。看到结果后,还能继续通过对话增加功能、调整规则,边试用边完善。

对于规则明确、范围清晰的小工具需求,团队因此有了更直接的实现方式。应用经核验后,可以保存、分享和重复使用,并通过版本管理持续改进,让日常工作中的小需求逐步沉淀为机构自己的实用工具。

05|支持全面私有化部署,让 AI 安全可控

投资机构的项目资料、经营数据和专业方法,是开展业务的重要资产。AI 参与这些工作,也需要运行在机构能够自主部署和管理的环境中。

JWork 支持整套平台部署到客户私有化环境。从应用服务、数据库、文件存储,到 AI 任务执行环境,以及专家、技能和自定义应用,都可以部署和保存在客户自有基础设施上。项目资料、对话内容、分析成果、专家配置、执行记录和审计日志,也可统一留存在客户私有环境中。

模型服务可对接客户私有环境中符合接口要求的模型,投管系统连接也可在内网完成。配套模型与所需业务服务均在私有环境中部署后,资料处理、模型调用、任务执行和成果存储可以在该环境内完成;如机构选择外部模型或服务,则按相应配置管理数据流向。

平台由客户自主部署,数据与能力由机构统一管理,操作过程有权限、有审批、可追溯。让 AI 进入日常业务的同时,也纳入机构既有的管理体系。


从投资管理系统到 JWork,我们希望帮助客户把日常工作做得更顺手:减少繁琐操作,让积累的经验用得起来,让具体的业务需求更快落地。让投资团队有更多时间研究企业、跟进项目、作出判断,是我们持续完善产品的方向。

欢迎带着一项真实的工作需求,与我们交流。可以是一项操作繁琐的填报工作,也可以是一个迟迟没有排上开发的小需求。我们期待和你一起,从具体任务中找到 JWork 的应用价值。

一起为这款 AI 工作台取个名字

JWork 目前是产品的暂定名称,我们也想邀请你,一起为它取一个正式的名字。

我们希望这个名字简洁、好记,也能传达专业、协作和智能的特点。无论是中文名还是英文名,都欢迎通过公众号留言分享你的建议,并说说名字背后的寓意。期待你的想法,让这款服务投资机构的 AI 工作台拥有一个更贴切的名字。

-END –

封面图片来源:pixabay

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